{"id":10602,"date":"2026-04-16T17:54:40","date_gmt":"2026-04-16T14:54:40","guid":{"rendered":"https:\/\/glow-careers.de\/blog\/?p=10602"},"modified":"2026-04-16T17:54:40","modified_gmt":"2026-04-16T14:54:40","slug":"recruiting-prozess","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/glow-careers.de\/blog\/recruiting-prozess\/","title":{"rendered":"Recruiting Prozess: In 7 Schritten zum professionellen System"},"content":{"rendered":"<p>Du hast <strong>offene Stellen<\/strong>, aber keine <strong>qualifizierten Bewerbungen<\/strong>? Dann fehlt dir kein Gl\u00fcck,  sondern ein <strong>guter Recruiting-Prozess<\/strong>. <strong><em>\u201eBei Glow Careers haben wir mit \u00fcber 900 Unternehmen aus Handwerk und Industrie den Recruiting-Prozess aufgebaut und optimiert. Dabei haben wir ein System entwickelt, das planbar funktioniert. Unser internes System ist deutlich umfangreicher, aber in diesem Leitfaden teile ich die 7 wichtigsten Schritte, die in der Praxis den gr\u00f6ssten Unterschied machen.\u201c<\/em> Jonathan Glasow, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Glow Careers<\/strong><\/p>\n<p>Ein <strong>Recruiting-Prozess<\/strong> ist ein <strong>strukturierter Ablauf<\/strong>, der aus mehreren <strong>Phasen<\/strong> besteht und daf\u00fcr sorgt, dass du nicht wahllos <strong>Stellenanzeigen<\/strong> schaltest, sondern systematisch die <strong>richtigen Kandidaten<\/strong> erreichst, ansprichst und einstellst. Der <strong>Recruiting-Prozess<\/strong> umfasst alle Ma\u00dfnahmen von der <strong>Stellenbeschreibung<\/strong> bis zur <strong>Einstellung neuer Mitarbeitender<\/strong>.<\/p>\n<p>Laut einer Studie des <strong>IAB<\/strong> dauert die Besetzung einer <strong>Fachkraftstelle<\/strong> in Deutschland durchschnittlich <strong>152 Tage<\/strong>. Unternehmen mit einem <strong>standardisierten Recruiting-Prozess<\/strong> verk\u00fcrzen diese Zeit um bis zu <strong>40 %<\/strong>,  ein <strong>strukturierter Ablauf<\/strong> macht den Unterschied. Gerade f\u00fcr <strong>mittelst\u00e4ndische Betriebe<\/strong> im <strong>Handwerk<\/strong> und in der <strong>Industrie<\/strong>, die oft keine eigene <strong>HR-Abteilung<\/strong> haben, ist das ein entscheidender <strong>Wettbewerbsvorteil<\/strong> bei der <strong>Personalsuche<\/strong>.<\/p>\n<p>In diesem Guide zeigen wir dir die einzelnen Schritte in <strong>7 Phasen<\/strong>, wie du deinen <strong>Recruiting-Prozess optimieren<\/strong> und von Grund auf aufbauen kannst,  damit <strong>offene Stellen<\/strong> nicht monatelang unbesetzt bleiben. Von der Ver\u00f6ffentlichung der <strong>Stellenanzeige<\/strong> \u00fcber das <strong>Auswahlverfahren<\/strong> bis zum <strong>Onboarding<\/strong> erf\u00e4hrst du, wie du deinen <strong>Recruiting-Prozess<\/strong> effizienter gestaltest.<\/p>\n<p><strong>Kurz zusammengefasst:<\/strong> Ein <strong>optimierter Recruiting-Prozess<\/strong> besteht aus <strong>7 klar definierten Schritten<\/strong>,  von der Definition der <strong>Anforderungen<\/strong> \u00fcber die <strong>Multichannel-Ausspielung<\/strong> bis zur finalen <strong>Einstellung<\/strong>. Der <strong>Recruiting-Prozess<\/strong> umfasst dabei alle <strong>einzelnen Phasen<\/strong> der <strong>Personalsuche<\/strong>, und die <strong>Optimierung<\/strong> jeder Phase zahlt sich aus. Wer diesen Prozess einmal sauber aufsetzt, besetzt Stellen <strong>schneller<\/strong>, <strong>g\u00fcnstiger<\/strong> und mit <strong>besseren Kandidaten<\/strong>. Besonders die <strong>Candidate Experience<\/strong> und <strong>Social Media Recruiting<\/strong> spielen dabei eine zentrale Rolle.<\/p>\n    <div class=\"not-prose relative my-10 overflow-hidden rounded-3xl border border-primary\/20 bg-[#ffa40014] p-6 shadow-card md:p-10\">\n        <div aria-hidden=\"true\" class=\"pointer-events-none absolute -top-20 -right-20 h-56 w-56 rounded-full bg-primary\/20 blur-3xl\"><\/div>\n        <div aria-hidden=\"true\" class=\"pointer-events-none absolute -bottom-24 -left-20 h-56 w-56 rounded-full bg-white\/70 blur-3xl\"><\/div>\n\n        <div class=\"relative z-10\">\n                            <div class=\"mb-6 border-l-4 border-primary pl-5\">\n                    <span class=\"mb-2 block text-xs font-bold uppercase tracking-[0.18em] text-slate-500\">Erfolgsgeschichte<\/span>\n                    <div class=\"font-display text-2xl font-bold leading-tight text-slate-900 md:text-3xl\">\n                        Wie Toyota in nur 6 Monaten 12 Stellen besetzt hat \u2013 ganz ohne klassische Jobb\u00f6rse.                    <\/div>\n                <\/div>\n            \n                            <div class=\"text-base leading-7 text-slate-700 [&amp;_p]:m-0 [&amp;_p+p]:mt-4\">\n                    <p>\nMit der Bewerber\u2011Magnet\u2011Methode von Glow Careers erreichen Unternehmen passende Kandidat:innen deutlich schneller. Diese Methode gibt Unternehmen eine starke Sicherheit, besonders geeignete Kandidat:innen zu finden.<\/p>\n<p>Sie m\u00f6chten Ihre offenen Stellen schnell, professionell und zu nur etwa 30 % der Kosten klassischer Methoden besetzen? Dann klicken Sie einfach auf die Schaltfl\u00e4che unten.<\/p>\n                <\/div>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/start.glow-careers.com\/68126cee50b1df003b50186f\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" class=\"mt-8 inline-flex items-center justify-center rounded-xl bg-primary px-7 py-3 text-base font-bold text-black no-underline transition-colors duration-200 hover:bg-primary-hover focus-visible:outline focus-visible:outline-2 focus-visible:outline-offset-2 focus-visible:outline-primary\">\n                    Jetzt kostenlos pr\u00fcfen                <\/a>\n                    <\/div>\n    <\/div>\n    \n<blockquote><p>\u201eGro\u00dfe Vision ohne gro\u00dfartige Menschen ist bedeutungslos.&#8220;, <em>Jim Collins, Management-Autor<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>Ein <strong>Recruiting-Prozess<\/strong> ist wie der Bauplan f\u00fcr ein Haus,  ohne klare Struktur baust du zwar, aber das Ergebnis steht auf wackeligen Fundamenten. Wer systematisch vorgeht und digitale Tools einsetzt, spart Zeit, Geld und Nerven.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/start.glow-careers.com\/68126cee50b1df003b50186f\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/glow-careers.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/recruiting-prozess.png\" alt=\"Recruiting Prozess - Infografik\" style=\"width: 100%; height: auto; border-radius: 12px; margin: 24px 0;\"><\/a><\/p>\n<p>Manche Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer wollen den <strong>Recruiting-Prozess<\/strong> selbst aufbauen,  genau daf\u00fcr sind die 7 Schritte weiter unten gedacht. Andere wissen schon jetzt: \u201eIch brauche jemanden, der das f\u00fcr mich \u00fcbernimmt,  als Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer habe ich pro offene Stelle vermutlich keine 20 Stunden Zeit.&#8220;<\/p>\n<p>Falls du zur zweiten Gruppe geh\u00f6rst: <strong>Glow Careers<\/strong> \u00fcbernimmt den gesamten Prozess f\u00fcr dich,  von der Strategie \u00fcber die Kandidatensuche bis zum Bewerbungsgespr\u00e4ch. Alles aus einer Hand. <strong>Das Ergebnis:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u26a1 <strong>3x schnellere Besetzung<\/strong> im Vergleich zu klassischen Jobb\u00f6rsen<\/li>\n<li>\ud83d\udcb0 Nur rund <strong>30 %<\/strong> der Kosten einer traditionellen Personalvermittlung<\/li>\n<li>\ud83c\udfaf Fachlich <strong>und<\/strong> menschlich passende Kandidaten f\u00fcr dein Unternehmen,  garantiert<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Falls dich das interessiert<\/strong>, pr\u00fcfe es kostenlos in 30 Sekunden,  andernfalls lies weiter f\u00fcr den kompletten DIY-Guide.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"> <a href=\"https:\/\/start.glow-careers.com\/68126cee50b1df003b50186f\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" style=\"display: inline-block; background-color: #ffa400; color: #2d2d2d; padding: 12px 32px; border-radius: 50px; font-weight: bold; text-decoration: none; font-size: 16px; border: none;\">Jetzt kostenlos pr\u00fcfen<\/a><\/p>\n<p>[toc]<\/p>\n<h2 id=\"schritt-1-personalbedarf\">Schritt 1: Analysiere deinen Personalbedarf<\/h2>\n<p>Bevor du eine einzige Stellenanzeige schaltest, musst du wissen, <strong>wen du wirklich brauchst<\/strong>. Klingt banal,  wird aber von den meisten mittelst\u00e4ndischen Betrieben \u00fcbersprungen. Die Folge: Stellen werden ausgeschrieben, die gar nicht oder falsch definiert sind.<\/p>\n<p>Setz dich mit deinen Teamleitern zusammen und beantworte diese Fragen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Welche konkreten Aufgaben<\/strong> bleiben aktuell liegen?<\/li>\n<li><strong>Welche Qualifikationen<\/strong> braucht der neue Mitarbeiter wirklich (nicht: w\u00e4re nett zu haben)?<\/li>\n<li><strong>Wann<\/strong> muss die Stelle besetzt sein,  und was kostet jede Woche Verz\u00f6gerung?<\/li>\n<li><strong>Wie viele Mitarbeiter<\/strong> brauchst du in den n\u00e4chsten 6\u201312 Monaten?<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p><strong>Praxis-Tipp:<\/strong> Rechne aus, was eine unbesetzte Stelle dich pro Monat kostet. Bei einem Facharbeiter im Handwerk sind das schnell <strong>5.000\u20138.000 \u20ac<\/strong> an entgangenem Umsatz, \u00dcberstundenzuschl\u00e4gen und Zeitarbeit. Diese Zahl sch\u00e4rft den Blick f\u00fcr die Dringlichkeit.<\/p>\n<\/blockquote>\n<blockquote>\n<p><strong>H\u00e4ufiger Fehler:<\/strong> Viele Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer sagen: \u201eIch brauche jemanden, der alles kann.&#8220; Das Ergebnis? Eine Stellenanzeige, die niemanden anspricht, weil sie nach einer eierlegenden Wollmilchsau klingt. <strong>Fokus schl\u00e4gt Breite.<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n<h2 id=\"schritt-2-anforderungsprofil\">Schritt 2: Erstelle dein Anforderungsprofil<\/h2>\n<p>Das Anforderungsprofil ist das <strong>Fundament deines gesamten Recruiting-Prozesses<\/strong>. Hier legst du fest, wer dein idealer Kandidat ist,  fachlich <strong>und<\/strong> menschlich.<\/p>\n<p>Ein starkes Anforderungsprofil besteht aus drei Teilen:<\/p>\n<p><strong>1. Fachliche Anforderungen (Must-haves):<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Ausbildung, Zertifikate, Berufserfahrung<\/li>\n<li>Konkrete Kenntnisse (z. B. SPS-Programmierung, Schwei\u00dfverfahren, CNC-Fr\u00e4sen)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2. Pers\u00f6nliche Eigenschaften:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Teamf\u00e4higkeit, Zuverl\u00e4ssigkeit, Eigeninitiative<\/li>\n<li>Passung zur bestehenden Unternehmenskultur<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3. Rahmenbedingungen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Arbeitsort, Schichtmodell, Reisebereitschaft<\/li>\n<li>Gehaltsspanne (intern festlegen, auch wenn du sie nicht ausschreibst)<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p><strong>Praxis-Tipp:<\/strong> Sprich mit deinem besten aktuellen Mitarbeiter auf der gleichen Position. Frag ihn: \u201eWas braucht jemand, um hier gut zu sein?&#8220; Du wirst \u00fcberrascht sein, wie anders die Antworten ausfallen im Vergleich zu dem, was in der letzten Stellenanzeige stand.<\/p>\n<\/blockquote>\n<blockquote>\n<p><strong>H\u00e4ufiger Fehler:<\/strong> Das Anforderungsprofil wird aus einer alten Stellenanzeige kopiert, die seit f\u00fcnf Jahren unver\u00e4ndert ist. <strong>Der Markt hat sich ver\u00e4ndert<\/strong>,  dein Profil sollte es auch.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2 id=\"schritt-3-kanaele\">Schritt 3: W\u00e4hle deine Recruiting-Kan\u00e4le<\/h2>\n<p>Hier trennt sich die Spreu vom Weizen. Die meisten mittelst\u00e4ndischen Betriebe posten eine Stellenanzeige auf <strong>Indeed<\/strong> oder im <strong>Arbeitsamt<\/strong>,  und wundern sich, warum nichts passiert. Das Problem: <strong>Die besten Fachkr\u00e4fte suchen nicht aktiv auf Jobportalen.<\/strong><\/p>\n<p>Ein moderner Recruiting-Prozess besteht aus mehreren Kan\u00e4len gleichzeitig,  der <strong>Multichannel-Ansatz<\/strong> ist heute Pflicht. Social Media Recruiting \u00fcber soziale Netzwerke wie Facebook, Instagram und LinkedIn sowie E-Recruiting-Plattformen spielen eine zentrale Rolle, da \u00fcber 70 % der Fachkr\u00e4fte per Smartphone suchen:<\/p>\n<figure class=\"wp-block-table\">\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Kanal<\/strong><\/td>\n<td><strong>Reichweite<\/strong><\/td>\n<td><strong>Bester Einsatz<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Social Media Ads<\/strong> (Facebook, Instagram, LinkedIn)<\/td>\n<td>Hoch,  erreicht auch passive Kandidaten<\/td>\n<td>Fachkr\u00e4fte, die nicht aktiv suchen, aber wechselbereit sind<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Jobportale<\/strong> (Indeed, StepStone)<\/td>\n<td>Mittel,  nur aktive Suchende<\/td>\n<td>Erg\u00e4nzend, nicht als Hauptkanal<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Mitarbeiterempfehlungen<\/strong><\/td>\n<td>Sehr hoch,  beste Passgenauigkeit<\/td>\n<td>Immer aktivieren, Pr\u00e4mien anbieten<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Google Jobs<\/strong><\/td>\n<td>Hoch,  kostenlos, bei richtiger Konfiguration<\/td>\n<td>Jede Stellenanzeige sollte hier erscheinen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Regionale Netzwerke<\/strong> (IHK, Innungen, Messen)<\/td>\n<td>Lokal, aber gezielt<\/td>\n<td>F\u00fcr Azubis und regionale Fachkr\u00e4fte<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n<blockquote>\n<p><strong>Praxis-Tipp:<\/strong> \u00dcber <strong>70 % der Fachkr\u00e4fte im Handwerk<\/strong> sind nicht aktiv auf Jobsuche, aber offen f\u00fcr einen Wechsel,  wenn das Angebot stimmt. Social Media Ads sind der einzige Weg, diese Zielgruppe \u00fcberhaupt zu erreichen.<\/p>\n<\/blockquote>\n<blockquote>\n<p><strong>H\u00e4ufiger Fehler:<\/strong> Nur auf einen Kanal setzen. \u201eWir inserieren seit 10 Jahren in der Tageszeitung&#8220;,  das hat funktioniert, als es noch genug Bewerber gab. Heute nicht mehr.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2 id=\"schritt-4-stellenanzeige\">Schritt 4: Erstelle und schalte deine Stellenanzeige<\/h2>\n<p>Deine Stellenanzeige ist dein <strong>Schaufenster<\/strong>. Sie entscheidet in wenigen Sekunden, ob ein Kandidat weiterliest oder weiterscrollt. Eine pr\u00e4zise Stellenbeschreibung verbessert die Candidate Experience von Anfang an. F\u00fcr mittelst\u00e4ndische Unternehmen im Handwerk und in der Industrie gilt: <strong>Weniger Buzzwords, mehr Klartext.<\/strong><\/p>\n<p>So baust du eine wirksame Stellenanzeige auf:<\/p>\n<p><strong>1. Headline:<\/strong> Klarer Jobtitel + Standort + ein Vorteil<\/p>\n<ul>\n<li>Schlecht: \u201eWir suchen Verst\u00e4rkung (m\/w\/d)&#8220;<\/li>\n<li>Gut: \u201eElektriker in N\u00fcrnberg,  4-Tage-Woche, famili\u00e4res Team, \u00fcbertariflich&#8220;<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2. Einstieg (3 S\u00e4tze):<\/strong> Was macht den Job und euer Unternehmen besonders? <strong>3. Aufgaben:<\/strong> 4\u20136 konkrete T\u00e4tigkeiten,  nicht 15 vage Punkte. <strong>4. Anforderungen:<\/strong> Must-haves und Nice-to-haves <strong>getrennt<\/strong> auflisten. <strong>5. Benefits:<\/strong> Gehaltsspanne, Firmenwagen, Weiterbildung, Teamevents,  alles, was euch abhebt. <strong>6. Bewerbungsprozess:<\/strong> Wie bewirbt man sich? Wie schnell gibt es eine Antwort?<\/p>\n<blockquote>\n<p><strong>Praxis-Tipp:<\/strong> Mach den Bewerbungsprozess so einfach wie m\u00f6glich. Im Handwerk funktionieren <strong>Kurzbewerbungen ohne Lebenslauf<\/strong> am besten,  z. B. ein Formular, das in 60 Sekunden ausgef\u00fcllt ist. Jeder zus\u00e4tzliche Klick kostet dich Bewerber.<\/p>\n<\/blockquote>\n<blockquote>\n<p><strong>H\u00e4ufiger Fehler:<\/strong> Stellenanzeigen, die nur fordern und nichts bieten. \u201eSie bringen mit: 10 Jahre Erfahrung, Meisterbrief, Reisebereitschaft, F\u00fchrerschein Klasse C&#8230;&#8220;,  aber <strong>kein Wort dazu, was der Kandidat bekommt<\/strong>. Das funktioniert nicht mehr.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2 id=\"schritt-5-vorqualifizierung\">Schritt 5: Sichte und qualifiziere deine Bewerbungen vor<\/h2>\n<p>Jetzt wird es ernst: Die Bewerbungen kommen rein. Und hier machen die meisten mittelst\u00e4ndischen Betriebe den <strong>teuersten Fehler<\/strong>: Sie reagieren zu langsam. <strong>Faustregel: Erste Reaktion innerhalb von 24 Stunden.<\/strong> Wer drei Tage wartet, hat den Kandidaten bereits an die Konkurrenz verloren. Die besten Fachkr\u00e4fte im Handwerk haben in der Regel <strong>mehrere Optionen gleichzeitig<\/strong>. Ein strukturiertes Auswahlverfahren hilft dir, die Spreu vom Weizen zu trennen. So strukturierst du die Vorqualifizierung:<\/p>\n<p>1. <strong>Eingangsbest\u00e4tigung<\/strong> automatisieren (sofort nach Bewerbungseingang)<\/p>\n<p>2. <strong>Kurz-Screening<\/strong> anhand deiner Must-haves aus dem Anforderungsprofil (Schritt 2)<\/p>\n<p>3. <strong>Telefonisches Kurzinterview<\/strong> (10\u201315 Minuten),  Motivation, Verf\u00fcgbarkeit, Gehaltsvorstellung kl\u00e4ren<\/p>\n<p>4. <strong>A\/B\/C-Klassifizierung:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>A-Profil:<\/strong> Passt fachlich und menschlich \u2192 sofort Vorstellungsgespr\u00e4ch einladen<\/li>\n<li><strong>B-Profil:<\/strong> Potenzial vorhanden \u2192 zweites Telefonat oder Probearbeit<\/li>\n<li><strong>C-Profil:<\/strong> Passt nicht \u2192 freundliche Absage senden<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p><strong>Praxis-Tipp:<\/strong> F\u00fchre das telefonische Kurzinterview <strong>am selben Tag<\/strong> wie der Bewerbungseingang. So zeigst du Wertsch\u00e4tzung und bist schneller als jeder Wettbewerber.<\/p>\n<\/blockquote>\n<blockquote>\n<p><strong>H\u00e4ufiger Fehler:<\/strong> Bewerbungen sammeln und erst \u201ewenn genug da sind&#8220; sichten. Das kostet dich die besten Kandidaten,  die sind n\u00e4mlich als Erste weg.<\/p>\n<\/blockquote>\n    <div class=\"not-prose relative my-10 overflow-hidden rounded-3xl border border-primary\/20 bg-[#ffa40014] p-6 shadow-card md:p-10\">\n        <div aria-hidden=\"true\" class=\"pointer-events-none absolute -top-20 -right-20 h-56 w-56 rounded-full bg-primary\/20 blur-3xl\"><\/div>\n        <div aria-hidden=\"true\" class=\"pointer-events-none absolute -bottom-24 -left-20 h-56 w-56 rounded-full bg-white\/70 blur-3xl\"><\/div>\n\n        <div class=\"relative z-10\">\n                            <div class=\"mb-6 border-l-4 border-primary pl-5\">\n                    <span class=\"mb-2 block text-xs font-bold uppercase tracking-[0.18em] text-slate-500\">Erfolgsgeschichte<\/span>\n                    <div class=\"font-display text-2xl font-bold leading-tight text-slate-900 md:text-3xl\">\n                        Wie Toyota in nur 6 Monaten 12 Stellen besetzt hat \u2013 ganz ohne klassische Jobb\u00f6rse.                    <\/div>\n                <\/div>\n            \n                            <div class=\"text-base leading-7 text-slate-700 [&amp;_p]:m-0 [&amp;_p+p]:mt-4\">\n                    <p>\nMit der Bewerber\u2011Magnet\u2011Methode von Glow Careers erreichen Unternehmen passende Kandidat:innen deutlich schneller. Diese Methode gibt Unternehmen eine starke Sicherheit, besonders geeignete Kandidat:innen zu finden.<\/p>\n<p>Sie m\u00f6chten Ihre offenen Stellen schnell, professionell und zu nur etwa 30 % der Kosten klassischer Methoden besetzen? Dann klicken Sie einfach auf die Schaltfl\u00e4che unten.<\/p>\n                <\/div>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/start.glow-careers.com\/68126cee50b1df003b50186f\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" class=\"mt-8 inline-flex items-center justify-center rounded-xl bg-primary px-7 py-3 text-base font-bold text-black no-underline transition-colors duration-200 hover:bg-primary-hover focus-visible:outline focus-visible:outline-2 focus-visible:outline-offset-2 focus-visible:outline-primary\">\n                    Jetzt kostenlos pr\u00fcfen                <\/a>\n                    <\/div>\n    <\/div>\n    \n<h2 id=\"schritt-6-vorstellungsgespraeche\">Schritt 6: F\u00fchre deine Vorstellungsgespr\u00e4che<\/h2>\n<p>Das Vorstellungsgespr\u00e4ch ist der Moment der Wahrheit,  f\u00fcr <strong>beide Seiten<\/strong>. Als mittelst\u00e4ndischer Betrieb hast du hier einen Vorteil gegen\u00fcber Konzernen: Du kannst pers\u00f6nlich, direkt und menschlich auftreten. Nutze das. <strong>Struktur f\u00fcr ein effektives Gespr\u00e4ch (30\u201345 Minuten):<\/strong><\/p>\n<p>1. <strong>Begr\u00fc\u00dfung und Kennenlernen<\/strong> (5 Min.), Lockere Atmosph\u00e4re schaffen. Zeig den Betrieb, bevor ihr euch hinsetzt.<\/p>\n<p>2. <strong>Motivation und Wechselgrund<\/strong> (10 Min.),  \u201eWarum suchst du etwas Neues?&#8220; Die Antwort sagt mehr als jeder Lebenslauf.<\/p>\n<p>3. <strong>Fachliche Tiefe<\/strong> (10 Min.), Konkrete Szenarien: \u201eWie w\u00fcrdest du vorgehen, wenn&#8230;?&#8220;<\/p>\n<p>4. <strong>Teampassung pr\u00fcfen<\/strong> (5 Min.),  Am besten: Den Kandidaten kurz dem Team vorstellen.<\/p>\n<p>5. <strong>Benefits und Rahmenbedingungen<\/strong> (5 Min.) \u2014 <strong>Aktiv<\/strong> verkaufen, was ihr bietet. Nicht warten, bis der Kandidat fragt.<\/p>\n<p>6. <strong>N\u00e4chste Schritte<\/strong> (5 Min.), Klare Aussage: \u201eDu h\u00f6rst bis Freitag von uns.&#8220; Und dann auch einhalten.<\/p>\n<blockquote>\n<p><strong>Praxis-Tipp:<\/strong> Lass deinen besten Mitarbeiter beim Gespr\u00e4ch dabei sein. Kandidaten im Handwerk \u00fcberzeugt es mehr, wenn ein Kollege sagt \u201eHier ist es gut&#8220;, als wenn der Chef das sagt.<\/p>\n<\/blockquote>\n<blockquote>\n<p><strong>H\u00e4ufiger Fehler:<\/strong> Das Gespr\u00e4ch als reines Verh\u00f6r gestalten. Der Kandidat muss sich bei dir bewerben,  aber <strong>du bewirbst dich auch bei ihm<\/strong>. Wer das vergisst, verliert die guten Leute.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2 id=\"schritt-7-onboarding\">Schritt 7: Stelle ein und starte das Onboarding<\/h2>\n<p>Der Vertrag ist unterschrieben,  jetzt beginnt die <strong>kritischste Phase<\/strong>. Laut Haufe-Studie k\u00fcndigen <strong>30 % der neuen Mitarbeitenden innerhalb der ersten 100 Tage<\/strong>. Der Grund ist fast immer derselbe: schlechtes oder fehlendes Onboarding. <strong>Die ersten 4 Wochen entscheiden:<\/strong> <strong>Woche 1:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Pers\u00f6nliche Begr\u00fc\u00dfung durch den Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer<\/li>\n<li>Einarbeitungsplan mit klaren Meilensteinen \u00fcberreichen<\/li>\n<li>Paten\/Mentor aus dem Team zuweisen<\/li>\n<li>Werkzeug, Kleidung, Zug\u00e4nge,  alles vorbereitet, bevor der erste Tag beginnt<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Woche 2\u20134:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>W\u00f6chentliches Kurz-Feedback (10 Minuten): \u201eWie l\u00e4uft es? Was fehlt dir?&#8220;<\/li>\n<li>Schrittweise Einbindung in eigenst\u00e4ndige Aufgaben<\/li>\n<li>Teamvorstellung abschlie\u00dfen (auch abteilungs\u00fcbergreifend)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Nach 3 Monaten:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Formales Feedbackgespr\u00e4ch: Was lief gut, wo gibt es Verbesserungspotenzial?<\/li>\n<li>\u00dcbernahme in den regul\u00e4ren Arbeitsalltag<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p><strong>Praxis-Tipp:<\/strong> Schick dem neuen Mitarbeiter <strong>vor dem ersten Tag<\/strong> eine Willkommens-Nachricht,  z. B. per WhatsApp mit einem Foto des Teams: \u201eWir freuen uns auf dich!&#8220; Das reduziert die No-Show-Rate drastisch.<\/p>\n<\/blockquote>\n<blockquote>\n<p><strong>H\u00e4ufiger Fehler:<\/strong> \u201eLearning by doing&#8220; ohne Plan. Der neue Mitarbeiter steht am ersten Tag da, und keiner wei\u00df, wer ihn einarbeitet. Das Signal ist klar: \u201eDu bist hier nicht wichtig.&#8220;,  Und dann wundert man sich \u00fcber die fr\u00fche K\u00fcndigung.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2 id=\"glow-uebernahme\">Was, wenn jemand diese 7 Schritte f\u00fcr dich \u00fcbernimmt?<\/h2>\n<p>Du hast gerade 7 Schritte gelesen, die einen <strong>Recruiting-Prozess<\/strong> wirklich planbar machen. Jetzt die ehrliche Frage: <strong>Hast du die Zeit, das alles selbst umzusetzen?<\/strong> Den Recruiting-Prozess zu optimieren bedeutet: Multichannel-Anzeigen auf 30+ Plattformen schalten, jede Bewerbung innerhalb einer Stunde kontaktieren, A-Profile vorqualifizieren,  und nebenbei noch deinen Betrieb f\u00fchren. Die Personalbeschaffung ist aufwendig, und jedes Talent, das du verlierst, kostet dich bares Geld.<\/p>\n<p>Genau hier setzen wir an. <strong>Glow Careers<\/strong> \u00fcbernimmt deinen kompletten Recruiting Prozess,  vom psychologisch fundierten Zielprofil (wir nennen es das <strong>W.A.R.U.M.-Framework<\/strong>) \u00fcber die Ausspielung deiner Stelle auf Social Media, Magazinen und Jobb\u00f6rsen bis zur Vorqualifizierung jeder einzelnen Bewerbung. Du bekommst am Ende <strong>nur A-Profile vorgestellt<\/strong>, keine Rohbewerbungen.<\/p>\n<p>Das ist kein leeres Versprechen: Wir geben dir eine <strong>schriftliche Bewerbergarantie<\/strong>,  mindestens <strong>10 qualifizierte Bewerber<\/strong>, oder wir arbeiten kostenfrei weiter. <strong>\u00dcber 900 Unternehmen<\/strong> in Deutschland und der Schweiz arbeiten bereits mit uns. T\u00dcV S\u00fcd zertifiziert nach ISO 9001.<\/p>\n<p>Pr\u00fcfe in <strong>30 Sekunden<\/strong>, ob deine offene Stelle f\u00fcr unser System qualifiziert ist,  kostenlos und unverbindlich.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"> <a href=\"https:\/\/start.glow-careers.com\/68126cee50b1df003b50186f\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" style=\"display: inline-block; background-color: #ffa400; color: #2d2d2d; padding: 12px 32px; border-radius: 50px; font-weight: bold; text-decoration: none; font-size: 16px; border: none;\">Jetzt kostenlose Potenzialanalyse starten<\/a><\/p>\n<h2 id=\"praxis-beispiel\">Beispiel aus der Praxis: So hat ein Industriebetrieb seinen Recruiting Prozess umgestellt<\/h2>\n<p><strong>Ausgangslage:<\/strong> Ein mittelst\u00e4ndischer Metallbau-Betrieb in S\u00fcddeutschland mit 45 Mitarbeitenden suchte seit \u00fcber <strong>6 Monaten<\/strong> zwei Schwei\u00dfer und einen technischen Vertriebsmitarbeiter. Die bisherigen Ma\u00dfnahmen: Anzeige im Arbeitsamt, Inserat in der Tageszeitung, Mundpropaganda. Ergebnis: <strong>3 Bewerbungen, keine Einstellung.<\/strong> <strong>Was ver\u00e4ndert wurde:<\/strong><\/p>\n<figure class=\"wp-block-table\">\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Vorher<\/strong><\/td>\n<td><strong>Nachher<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Keine klare Bedarfsanalyse<\/td>\n<td>Strukturierte Bedarfsanalyse,  mit Glow zu nur 30 % der Kosten einer traditionellen Personalvermittlung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Allgemeines Anforderungsprofil<\/td>\n<td>Spezifisches Profil mit Must-haves und pers\u00f6nlichen Kriterien<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Nur Arbeitsamt + Tageszeitung<\/td>\n<td>Multichannel: Social Media Ads + Indeed + Mitarbeiterempfehlung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Stellenanzeige mit 20 Anforderungen<\/td>\n<td>Fokussierte Anzeige mit 5 Must-haves und klaren Benefits<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>R\u00fcckmeldung nach 5\u20137 Tagen<\/td>\n<td>Telefonisches Kurzinterview am selben Tag<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Kein Onboarding-Plan<\/td>\n<td>4-Wochen-Einarbeitungsplan mit Paten-System<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n<p><strong>Ergebnis:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>47 qualifizierte Bewerbungen<\/strong> innerhalb von 8 Wochen<\/li>\n<li>Alle <strong>3 Stellen besetzt<\/strong> innerhalb von 5 Wochen<\/li>\n<li><strong>Time-to-Hire<\/strong> reduziert von 6+ Monaten auf unter 5 Wochen<\/li>\n<li>Kosten pro Einstellung: <strong>ca. 65 % geringer<\/strong> als mit Zeitarbeit<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"typische-fehler\">5 typische Fehler im Recruiting Prozess,  und wie du sie vermeidest<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-table\">\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Fehler<\/strong><\/td>\n<td><strong>Problem<\/strong><\/td>\n<td><strong>L\u00f6sung<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Zu langsam reagieren<\/strong><\/td>\n<td>Gute Kandidaten sind nach 48 Stunden weg<\/td>\n<td>Erste Reaktion innerhalb von 24h, Kurzinterview am selben Tag<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Nur einen Kanal nutzen<\/strong><\/td>\n<td>Erreicht maximal 20 % der potenziellen Kandidaten<\/td>\n<td>Multichannel-Ansatz: Social Media + Jobportale + Empfehlungen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Anforderungsprofil aufbl\u00e4hen<\/strong><\/td>\n<td>Schreckt 80 % der passenden Bewerber ab<\/td>\n<td>Must-haves vs. Nice-to-haves klar trennen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Benefits verschweigen<\/strong><\/td>\n<td>Kandidat w\u00e4hlt den Arbeitgeber, der transparenter ist<\/td>\n<td>Gehaltsspanne, Firmenwagen, Weiterbildung aktiv kommunizieren<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Onboarding ignorieren<\/strong><\/td>\n<td>30 % k\u00fcndigen innerhalb der ersten 100 Tage<\/td>\n<td>Strukturierter 4-Wochen-Plan mit Pate und regelm\u00e4\u00dfigem Feedback<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n<p>Diese Fehler kosten mittelst\u00e4ndische Betriebe jedes Jahr <strong>Zehntausende Euro<\/strong>,  nicht durch das Recruiting selbst, sondern durch <strong>verlorene Zeit, entgangenen Umsatz und Fluktuation<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"diy-vs-glow\">Glow Careers vs. Klassische Recruiting-Methoden \u2013 Vergleichstabelle<\/h2>\n<p>Nicht jeder Betrieb hat die Zeit, die Tools und das Know-how, um einen professionellen <strong>Recruiting-Prozess<\/strong> komplett intern abzubilden. Wie schneidet <strong>Glow Careers<\/strong> im direkten Vergleich mit klassischen Recruiting-Methoden ab? Hier die ehrliche Gegen\u00fcberstellung:<\/p>\n<figure class=\"wp-block-table\">\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Aspekt<\/strong><\/td>\n<td><strong>Glow Careers<\/strong><\/td>\n<td><strong>Klassische Recruiting-Methoden<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Rekrutierungsansatz<\/strong><\/td>\n<td>\u2705 360\u00b0-Recruiting-System mit \u00fcber 250 Plattformen, Social Media und regionalen Netzwerken<\/td>\n<td>\u274c Traditionelle Methoden mit Jobb\u00f6rsen und direkter Ansprache<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Erfolgsquote \/ Ergebnisfokus<\/strong><\/td>\n<td>\u2705 900+ Kunden, 1254+ besetzte Stellen, durchschnittlich 30 Tage bis zur Besetzung<\/td>\n<td>\u274c Oft keine transparenten Erfolgsquoten oder Besetzungsgarantie<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Schriftliche Garantie<\/strong><\/td>\n<td>\u2705 Schriftliche Bewerbergarantie: mindestens 10 qualifizierte Bewerber<\/td>\n<td>\u274c Keine schriftliche Garantie<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Ansprachenmodell \/ Kan\u00e4le<\/strong><\/td>\n<td>\u2705 Einzigartiges Ansprachenmodell auf \u00fcber 250 Plattformen<\/td>\n<td>\u274c Meist begrenzt auf eigene Datenbank\/Netzwerk + wenige Kan\u00e4le<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Regionale Marktdurchdringung<\/strong><\/td>\n<td>\u2705 8 von 10 Fachkr\u00e4ften aus der Region werden erreicht<\/td>\n<td>\u274c Begrenzte regionale Reichweite, oft auf Ballungsr\u00e4ume fokussiert<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Technologieeinsatz<\/strong><\/td>\n<td>\u2705 Fortschrittene Technologien und starke digitale Pr\u00e4senz<\/td>\n<td>\u274c Weniger technologische Integration, Fokus auf menschliche Intuition<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Prozessgestaltung \/ Pipeline<\/strong><\/td>\n<td>\u2705 Orchestriert den gesamten Rekrutierungsprozess und bietet eine einsatzbereite Pipeline<\/td>\n<td>\u274c H\u00e4ufig Teilleistungen, Unternehmen muss oft selbst aktiv werden<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Kundenerfahrung \/ Aufwand<\/strong><\/td>\n<td>\u2705 Minimaler Aufwand f\u00fcr das Unternehmen,  Glow \u00fcbernimmt den gesamten Prozess<\/td>\n<td>\u274c H\u00f6herer interner Aufwand f\u00fcr Koordination und Nachverfolgung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Branchenexpertise<\/strong><\/td>\n<td>\u2705 Spezialisiert auf Handwerk, Industrie und KMU in Deutschland<\/td>\n<td>\u274c Oft generalistisch ohne tiefe Branchenkenntnis<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Feedback &amp; Anpassung<\/strong><\/td>\n<td>\u2705 Volles Tracking, datengetriebene Optimierung, klare Reportings<\/td>\n<td>\u274c Geringe Transparenz, schwer messbar\/steuerbar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Markenbekanntheit<\/strong><\/td>\n<td>\u2705 T\u00dcV-zertifiziert, 900+ zufriedene Kunden als Referenz<\/td>\n<td>\u274c Markenbekanntheit variiert stark je nach Anbieter<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n<p><strong>Glow Careers<\/strong> ist <strong>T\u00dcV S\u00fcd zertifiziert (ISO 9001)<\/strong> f\u00fcr Mitarbeitergewinnung und hat <strong>\u00fcber 900 Unternehmen<\/strong> in Deutschland und der Schweiz unterst\u00fctzt,  mit durchschnittlich <strong>unter 5 Wochen<\/strong> bis zur erfolgreichen Einstellung.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"> <a href=\"https:\/\/start.glow-careers.com\/68126cee50b1df003b50186f\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" style=\"display: inline-block; background-color: #ffa400; color: #2d2d2d; padding: 12px 32px; border-radius: 50px; font-weight: bold; text-decoration: none; font-size: 16px; border: none;\">Jetzt kostenlose Potenzialanalyse starten<\/a><\/p>\n<h2 id=\"faq-recruiting-prozess\">FAQ: Die 5 h\u00e4ufigsten Fragen zum Recruiting Prozess<\/h2>\n<h3>Wie lange dauert ein typischer Recruiting Prozess?<\/h3>\n<p>Ein professionell aufgesetzter <strong>Recruiting Prozess<\/strong> dauert durchschnittlich <strong>4\u20138 Wochen<\/strong> von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. Der Prozess durchl\u00e4uft dabei 7 Phasen, und jede Phase l\u00e4sst sich gezielt strukturieren. Ohne klaren Prozess dauert es oft 3\u20136 Monate oder l\u00e4nger. Die gr\u00f6\u00dften Zeitfresser sind langsame Reaktionszeiten und das Fehlen einer strukturierten Vorqualifizierung.<\/p>\n<h3>Was kostet ein Recruiting Prozess im Mittelstand?<\/h3>\n<p>Die direkten Kosten variieren je nach Kanal: <strong>Jobportale<\/strong> kosten 500\u20132.000 \u20ac pro Anzeige, <strong>Social Media Ads<\/strong> starten bei 300\u2013500 \u20ac pro Monat. Der gr\u00f6\u00dfte Kostenfaktor ist aber die <strong>unbesetzte Stelle selbst<\/strong>,  im Handwerk und in der Industrie oft 5.000\u20138.000 \u20ac pro Monat an entgangenem Umsatz und \u00dcberstundenzuschl\u00e4gen.<\/p>\n<h3>Was ist der Unterschied zwischen Recruiting Prozess und Bewerbermanagement?<\/h3>\n<p>Der <strong>Recruiting Prozess<\/strong> umfasst die gesamte Kette von der Bedarfsanalyse \u00fcber die Kandidatensuche bis zur Einstellung. <strong>Bewerbermanagement<\/strong> ist nur ein Teilbereich davon,  n\u00e4mlich die Verwaltung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen. Ein guter Recruiting Prozess beinhaltet also immer ein strukturiertes Bewerbermanagement, ist aber deutlich umfassender.<\/p>\n<h3>Welche Recruiting-Kan\u00e4le funktionieren am besten f\u00fcr Handwerk und Industrie?<\/h3>\n<p>F\u00fcr Handwerk und Industrie zeigen <strong>Social Media Ads<\/strong> (insbesondere Facebook und Instagram) die besten Ergebnisse, weil sie auch <strong>passive Kandidaten<\/strong> erreichen,  also Fachkr\u00e4fte, die nicht aktiv suchen, aber wechselbereit sind. Erg\u00e4nzend sind <strong>Mitarbeiterempfehlungen<\/strong> mit Pr\u00e4mien und <strong>Google Jobs<\/strong> besonders effektiv.<\/p>\n<h3>Wie kann ich meinen Recruiting Prozess messen und verbessern?<\/h3>\n<p>Die wichtigsten KPIs f\u00fcr deinen <strong>Recruiting-Prozess<\/strong>: <strong>Time-to-Hire<\/strong> (Tage bis zur Einstellung), <strong>Cost-per-Hire<\/strong> (Gesamtkosten pro Einstellung), <strong>Bewerberqualit\u00e4t<\/strong> (Anteil A-Profile an Gesamtbewerbungen) und <strong>Fr\u00fchfluktuation<\/strong> (K\u00fcndigungen innerhalb der ersten 6 Monate). Miss diese Werte regelm\u00e4\u00dfig und vergleiche sie mit Branchen-Benchmarks.<\/p>\n<h3>Was geh\u00f6rt alles zum Recruiting-Prozess?<\/h3>\n<p><strong>Ein strukturierter Recruiting-Prozess umfasst sieben einzelne Phasen<\/strong>: Bedarfsanalyse, Anforderungsprofil, Kanalauswahl, Stellenanzeige, Vorqualifizierung, Vorstellungsgespr\u00e4ch und Onboarding. Jede Phase baut auf der vorherigen auf. Wenn du eine Phase \u00fcberspringst oder schlampig umsetzt, leidet das Gesamtergebnis. Das Ziel: ein wiederholbarer, messbarer Ablauf, der unabh\u00e4ngig von einzelnen Personen funktioniert.<\/p>\n<h3>Was ist der Unterschied zwischen Recruiting und Personalbeschaffung?<\/h3>\n<p><strong>Im Kern meinen beide Begriffe dasselbe<\/strong>: den Prozess der Personalbeschaffung, also neue Mitarbeiter finden und einstellen. \u201eRecruiting&#8220; betont den aktiven, strategischen Ansatz,  inklusive Employer Branding, Active Sourcing und Multichannel-Kampagnen. \u201ePersonalbeschaffung&#8220; ist der klassische deutsche Fachbegriff, der eher die verwaltungstechnische Seite beschreibt. In der Praxis verschmelzen beide Ans\u00e4tze immer mehr.<\/p>\n<h3>Wie kann ich meinen Recruiting-Prozess digitalisieren?<\/h3>\n<p><strong>Starte mit drei Hebeln<\/strong>: Erstens, ein einfaches Bewerbermanagementsystem (ATS) einf\u00fchren, das Bewerbungen zentral sammelt und den Status trackt. Zweitens, digitale Tools f\u00fcr die Kandidatensuche nutzen, Social Media Ads, Google Jobs und mobile Recruiting \u00fcber WhatsApp-Bewerbungen. Drittens, Kommunikation automatisieren: automatische Eingangsbest\u00e4tigungen, Terminbuchungs-Links und strukturierte E-Mail-Vorlagen sparen dir Stunden pro Woche.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Recruiting Prozess Schritt f\u00fcr Schritt erkl\u00e4rt. 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